5টি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুল

April 29, 2022

সর্বশেষ কোম্পানির খবর 5টি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুল

5টি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুল

 
আরো কার্যকর এবং সংগঠিত হতে চান?এখানে 5টি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুল রয়েছে যা উত্পাদনশীলতাকে আটকে দেয়।

ভাল ব্যবস্থাপনা হল মৌলিক সংগঠিত নীতি যা আপনাকে একটি দক্ষ গুদাম চালানোর অনুমতি দেবে।সহজ কৌশল যেমন উল্লম্ব স্থানের সুবিধা নেওয়া, পণ্যের স্থান নির্ধারণকে অগ্রাধিকার দেওয়া, চাহিদা অনুযায়ী স্টক পরিবর্তন করা, বাধা এবং ধীর পয়েন্টগুলি দূর করা এবং অন্যান্য সাংগঠনিক সমস্যাগুলি দক্ষ পরিচালনার জন্য দায়ী।সেই অর্থে, আপনার গুদাম সংস্থার শীর্ষে থাকা লজিস্টিকগুলিতে অপ্রয়োজনীয় ব্যয় রোধ করা উচিত।সুতরাং, আপনার আউটপুট সর্বাধিক করতে এবং সবকিছু সুচারুভাবে কাজ করতে পাঁচটি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুলগুলি চিনতে সহায়তা করা সহায়ক।

কাজের চাপ বাড়ার সাথে সাথে আপনার গুদামটির মূল্যায়ন এবং বিকাশ না করা

আপনার গুদাম ব্যবসার বিকাশের সাথে সাথে এর সংস্থার ক্রমাগত পুনর্বিশ্লেষণ আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে দেয়।এর অর্থ হল আপনার এমন কৌশলগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত যা আপনাকে আপনার গুদাম পরিকাঠামো উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে।উদাহরণস্বরূপ, আপনার গুদামকে আলাদা শিপিং এবং প্রাপ্তি বিভাগে প্রসারিত করা একটি ভাল সাংগঠনিক অনুশীলন।বাধা এবং ভিড় ভুল এবং অদক্ষতার পথ দেয়, তাই অবশ্যই এটি এড়িয়ে চলুন।

 

মূলত, আপনি আপনার কর্মীদের দ্বারা করা ভুলগুলি কমানোর জন্য আপনার গুদামটিকে সবচেয়ে যৌক্তিক উপায়ে সংগঠিত করতে চান।এই কারণে, কার্গোর বিন্যাস এবং অবস্থানের ক্ষেত্রে ঘন ঘন এবং যৌক্তিক আপডেটগুলি আপনার গুদাম ব্যবসার বিকাশে সহায়তা করবে।

সর্বশেষ কোম্পানির খবর 5টি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুল  1

রুটিন এবং বিশেষজ্ঞ প্যালেট রাক পরিদর্শন অনুশীলন না

আপনি একটি গুদাম বা বিতরণ কেন্দ্রের একটি কমপ্লেক্স পরিচালনা করুন না কেন, আপনার র্যাকিং সংস্থাকে শীর্ষস্থানীয় হতে হবে।যুক্তরাজ্যে, ব্যবস্থাপনাকে কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে এবং অনুপযুক্ত র‌্যাকিং দ্রুত কর্মক্ষেত্রে বিপদের পথ তৈরি করতে পারে।যেহেতু আপনি আহত কর্মীদের ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য সময় এবং অর্থ হারাতে চান না, তাই আপনার র‌্যাকিং সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখা উচিত।

স্ট্যাকিং এবং সংগঠন ছাড়াও, আপনার র্যাকিংয়ের ইনভেন্টরি এবং লোড ক্ষমতা প্রদর্শন করাও প্রয়োজনীয়।এর মানে হল যে প্যালেট র্যাকের বিষয়বস্তুতে যে কোনও পরিবর্তনগুলি নোট করতে হবে এবং সেই অনুযায়ী লেবেল করতে হবে।উদাহরণ স্বরূপ, রশ্মি স্থাপন বা উচ্চতার যেকোনো সমন্বয়কে স্ট্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহার করার আগে প্রশিক্ষিত কর্মী বা র্যাক ইঞ্জিনিয়ার দ্বারা পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি নিয়মিতভাবে র্যাকিংয়ের লোড ক্ষমতা এবং কনফিগারেশন মূল্যায়ন করছেন।তারা সম্ভাব্য দুর্বল পয়েন্ট বা ক্ষতি হওয়ার আগে সনাক্ত করতে সক্ষম হবে।এই জাতীয় সমস্যাগুলিকে উপেক্ষা করা বা অবহেলা করা বেশ সমস্যাযুক্ত হতে পারে - একটি নজরদারি আপনার গুদাম কাজের প্রবাহের বিশাল ক্ষতি বা ধীরগতির দিকে নিয়ে যেতে পারে।অতএব, নিশ্চিত করুন যে প্যালেট র্যাকগুলি ঘন ঘন পরীক্ষা, সুরক্ষিত এবং মেরামত করা হয়।একটি পতন রোধ করার জন্য, এটি গুদাম কর্মীদের দ্বারা মাসে অন্তত একবার এবং প্রত্যয়িত তৃতীয় পক্ষের র্যাকিং পেশাদার বা প্রকৌশলীদের দ্বারা বছরে একবার করা উচিত৷

 

সর্বশেষ কোম্পানির খবর 5টি সবচেয়ে সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুল  2

অসামঞ্জস্যপূর্ণ জায়

যেমনটি আমরা সংক্ষেপে উল্লেখ করেছি, গুদামে প্রবেশ করা এবং ত্যাগ করা পণ্যের তালিকা নেওয়া ভাল ব্যবস্থাপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।হ্যাঁ, এটি ম্যানুয়ালি করা চ্যালেঞ্জিং এবং সময়সাপেক্ষ হতে পারে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যাবেন না৷একবার আপনি আপনার গুদাম তৈরি করার পরে, আপনি সর্বাধিক গুদাম দক্ষতার জন্য এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করার বিবেচনা করতে পারেন।সুতরাং, এমনকি যদি আপনার ইনভেন্টরি রেকর্ডটি 99% সময় সঠিক হয়, আপনার এই পর্যায়ে কখনই অবহেলা করা উচিত নয়।ইনভেন্টরিটি যত বেশি বিশদ হবে, আপনি স্টোরেজ এবং চালান প্রক্রিয়াগুলি নিয়ন্ত্রণ এবং পরিচালনা করতে পারবেন।

আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ যা নেতিবাচকভাবে জায় ব্যবস্থাপনাকে প্রভাবিত করে তা হল অতিরিক্ত বর্জ্য।আমাদের গুদামের প্রত্যন্ত কোণে জমা হতে পারে এমন কোনো অতিরিক্ত স্টক দূর করা প্রয়োজন।এমনকি যদি এটি একটি বড় চুক্তি বলে মনে না হয়, অপ্রয়োজনীয় পণ্যগুলি ধরে রাখা অত্যন্ত অদক্ষ।শীঘ্রই, আপনার গুদামের কিছু অংশ অবহেলায় পড়ে যেতে পারে, তাই অবশ্যই পণ্য মজুদ করা এবং প্যাকেজিং বর্জ্য ধরে রাখা এড়িয়ে চলুন।

কর্মচারী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নে বিনিয়োগ না করা

যদিও র্যাকিং এবং ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট গুদাম সংস্থার গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, ভাল প্রশিক্ষিত, দক্ষ কর্মচারী থাকা ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ।আপনার কর্মীদের পর্যাপ্ত প্রশিক্ষণের জন্য পর্যাপ্ত সময় এবং সংস্থান ব্যয় না করার ফলে বিশাল ক্ষতি হতে পারে।মানসম্পন্ন প্রশিক্ষণ সেশন, প্রতিক্রিয়া এবং ব্রিফিং সবই আপনার গুদামকে নিরাপদ, সুসংগঠিত এবং কার্যকরী রাখে।

তদ্ব্যতীত, আপনি যদি কর্মীদের সন্তুষ্টিও উন্নত করবেন যদি তারা মনে করেন যে তারা আপনার উপর এবং কাজ করার জন্য তাদের প্রশিক্ষণের উপর নির্ভর করতে পারে।নতুন কর্মী খোঁজা কারণ আপনার বেশিরভাগ কর্মী কয়েক সপ্তাহের মধ্যে ছেড়ে দিলে শুধু আপনার গুদাম প্রক্রিয়ার গতি এবং নির্ভুলতাকে বাধা দেবে না বরং প্রশিক্ষণ এবং নিয়োগের খরচের ক্ষেত্রে আপনাকে অনেক খরচ করতে হবে।

উপরন্তু, যদি আপনার কর্মীরা একটি নির্দিষ্ট কাজ পরিচালনা করতে না পারে তবে বাহ্যিক সাহায্য নিয়োগ করাও সহায়ক।উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্যালেট, র‌্যাকিং এবং বিশেষজ্ঞদের প্যাকিং এবং বিচ্ছিন্ন করার প্রয়োজন হয় এমন পণ্য পরিবহনের জন্য আপনি Britmove Removals UK-এর মতো একটি অপসারণ সংস্থার সাহায্য চাইতে পারেন।মূলত, আপনার অদক্ষ কর্মীদের তা করতে বাধ্য করার চেয়ে আপনার গুদামের স্থানান্তর পরিচালনা করার জন্য একজন পেশাদার নিয়োগ করা সহজ।

 

অটোমেশন প্রবর্তন না করা সবচেয়ে সাধারণ গুদাম ব্যবস্থাপনা ভুলগুলির মধ্যে একটি

যে কোনো অভিজ্ঞ গুদাম ব্যবস্থাপক নিশ্চিত করবেন, ইনভেন্টরি পরিচালনা করা অনেক সহজ যখন এটি স্বয়ংক্রিয় হয়।ম্যানুয়ালি ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি করা স্ট্যাকিং, প্যাকিং এবং শিপিং প্রক্রিয়াকে ধীর করে দেয়।আরও কি, এর ফলে অনেকগুলি ফাইলিং ভুল, ডকুমেন্টেশন হারিয়ে যাওয়া এবং স্টক হারিয়ে যেতে পারে - আপনি এটির নাম বলুন।

আজকাল, আপনি ভালোর জন্য ইনভেন্টরি এবং ফাইলিং ভুলগুলি দূর করতে উন্নত গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারটির উপর নির্ভর করতে পারেন।আপনি আপনার গুদামের চাহিদা, বাজেট এবং আকার অনুসারে একটি বেছে নিতে পারেন।এটি আপনাকে আপনার গুদামে মানব ত্রুটি কমাতে অনুমতি দেবে।এবং এটি শুধুমাত্র হিসাবরক্ষণ এবং তালিকা নয় যা আপনি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।আপনি অর্ডার বাছাইকারীদের জন্য বারকোড সফ্টওয়্যারের মতো প্রযুক্তির সাহায্যে আপনার চালান প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রিমলাইন করতে পারেন।সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি সাধারণ গুদাম পরিচালনার ভুলগুলি এড়াতে অটোমেশনে বিনিয়োগ করেছেন।আমরা জানি এটি বর্তমান মুহুর্তে বেশ বিনিয়োগের মতো মনে হচ্ছে।যাইহোক, এটি এমন একটি বিনিয়োগ যা আপনার গুদামের ভবিষ্যত এবং এর কার্যকারিতার উপর দারুণ প্রভাব ফেলবে।